И.О. Начальника штаба
Дневного Дозора Соловьева
Мария Андреевна
И.О. Начальника штаба
Ночного Дозора
Светлов Максим Петрович

СОГЛАШЕНИЕ:

По поводу изъятия и возврата регистрационных документов с 02.10.2006 устанавливается следующая процедура:
В случае обнаружения нарушения порядка заполнения документа сотрудники, или при исполнении, имеющих на то полномочия, находящихся на патрулировании, изымают документ и доставляют его в свой штаб, после чего составляется запись в Книге учета по следующей форме:
Ф.И.О. иного у которого изъят документ | Причина изъятия | Ф.И.О. изъявшего, группа | Дата | Подпись изъявшего

После этого в 2-х экземлярах составляется докладная записка за подписью начальника штаба по прилагающейся форме. Документы и 1 экземпляр докладной записки относиться в штаб нарушителя, 2-ой экземпляр остается в штабе изъявших и прилагается к отчету о нарушении.

Во имя Великого Договора.

Данное соглашение способствует делу Света.
Данное соглашение способствует делу Тьмы.

-------------------
ПРИЛОЖЕНИЕ:

Начальнику штаба
__________ Дозора
От начальника штаба
__________ Дозора

Докладная записка
Об изъятии документа (артефакта)

___/___/______ (дата) у ___________________________ (Ф.И.О. нарушителя) ___________________________ (Ф.И.О. изъявшего, группа). Были изъяты следующие документы и (или) артефакты ______________ в связи с неправильным заполнением (отсутствием) документов. Просим исправить эту оплошность в течение суток, в противном случае ________________ Дозор оставляет за собой право задержать нарушителя на 3-е суток.

____________________/Ф.И.О. начальника штаба

-------------
ознакомится с оригиналом соответствующих документов можно в Вашем штабе.
наконец-то данная процедура получила законное оформление. ура!