IPB
Подписка на тему | Сообщить другу | Версия для печати
 
Reply to this topic Start new topic Start Poll 

Древовидный · [ Стандартный ] · Линейный

> Приглашаю волонтеров на конвент МосТКон-2015, в Москве

tinwel
post Root
Mar 5 2015, 07:23 PM
Отправлено #1

[информация]
МосТКон - это небольшой ролевой и околоролевой творческий конвент, ежегодно проходящий в Москве. Цель конвента - "навести мосты", дать возможность пообщаться людям из разных ролевых и околоролевых тусовок. На конвенте бывает много разного: презентации РИ живого действия, настолки, литературный блок, фехтование, танцы, театр, ярмарка, косплей, семинары и мастер-классы.
В этом году конвент пройдет 25-26 апреля (возможны мероприятия вечером 24 апреля).

Почитать про работу волонтеров можно здесь

По всем вопросам о волонтерах пишите/звоните мне:
Моб. телефон: +7 (903) 58-80-692. Звоните в любое время, если что, я вам перезвоню.
E-mail: ingoldo-finwe@yandex.ru.
Профиль на форуме конвента

ВАЖНО! В СЕТИ ТОЛЬКО ПОСЛЕ 23.00, ПО ВСЕМ СРОЧНЫМ ВОПРОСАМ ЗВОНИТЕ. ВСЕ ПИСЬМА ШЛИТЕ НА E-MAIL.

Дополнительные контакты для связи:
ЖЖ
Дайри
Вконтакт

Тема о волонтерах на форуме конвента

Если вам хочется поучаствовать в конвенте, но денег на взнос категорически нет, то волонтерская работа - это возможность побывать на приоритетных для вас меропрятиях и компенсировать оргвзнос работой. Волонтерам также предоставляется питание.
Если вы москвич и хотите поучиться волонтерской работе, посмотреть изнутри, как работает конвент, но не хотите ехать в первый раз на большое мероприятие далеко от дома - заявляйтесь к нам. Это особенно актуально для новичков. Все покажем, всему научим, накормим и приветим.)

Дополнительная информация о конвенте:
Сайт конвента (информация обновляется)
Форум
Группа вконтакте
Ролик о конвенте
Наши баннеры

Буду благодарен за репост на ваших информационных площадках.

Сообщение отредактировано: tinwel, Mar 5 2015, 10:27 PM


--------------------
Новые рейнджеры
- И что потом?
- А потом мы займемся делами. И будем делать их каждый день.
(с) Терри Пратчетт, "Мелкие боги"
User is offline
Profile Card PM
   Go to the top of the page
+Quote Post
tinwel
post Root
Mar 7 2015, 03:26 PM
Отправлено #2

[информация]
ГОРЯЧИЕ ВАКАНСИИ ДЛЯ ВОЛОНТЕРОВ:

РЕГИСТРАЦИЯ:

Количество работников: 4 человека

График работы регистрации: весь конвент, точное время будет позже, по предельным прикидкам сейчас с 9.30 до 23.30 (полчаса утром на подготовку к работе, активная работа до 23.00, полчаса на сдачу дел). Вероятнее всего, время окончания работы будет более ранним.
При этом волонтеры смогут, договорившись с диспетчером, сменять друг друга, чтобы поесть-отдохнуть и сходить на приоритетное мероприятие.

Обязанности работника регистрации:
- Отмечать прибывших, зарегистрированных заранее, и выдавать им заполненные бейджи.
- По необходимости заполнять новые бейджи (грамотно и разборчиво) и выдавать их.
- Вносить данные зарегистрировавшихся на месте в базу (куда именно – скажет глава регистрации).
- Принимать и отмечать взносы, сдавать собранные деньги главе регистрации (точный порядок он сообщит сам).
- Отвечать на простейшие вопросы «где инфоцентр/кантина/туалет». По всем более сложным – отправлять в инфоцентр.

Необходимые качества:
Усидчивость и стрессоустойчивость, исполнительность, внимание, приветливость, терпение, умение говорить с людьми и не материться и не орать на них, даже если они ведут себя, как идиоты. Виртуозное владение калькулятором и умение противостоять соблазну исчезнуть с собранными деньгами в неизвестном направлении. Грамотный русский язык и разборчивый почерк.

СЛУЖБА ПОСЕЛЕНИЯ И ВСТРЕЧИ ИНОГОРОДНИХ

Работники понадобятся в том случае, если на конвент подадут заявки иногородние участники. В этом случае для волонтеров будет работа как ДО КОНВЕНТА и НА КОНВЕНТЕ, так и сразу ПОСЛЕ.
Если же иногородних не будет, вызвавшимся волонтерам предлагается НА КОНВЕНТЕ работа в инфоцентре.

Количество работников: 2 человека

Обязанности работника службы поселения:
ДО КОНВЕНТА:

- найти в Москве надежные и недорогие хостелы (просмотреть в сети цены и отзывы, найти несколько штук, связаться с ними, уточнить цены и условия проживания, адреса и добиралово);
- написать для иногородних понятное и четкое, а также максимально удобное добиралово от вокзала до хостела, от хостела до конвента, от хостела до желаемой достопримечательности (по запросу);
- подготовить короткую и внятную инструкцию по пользованию московским общественным транспортом: как оплачивать проезд, как пользоваться турникетами, какую карточку лучше купить;
- написать список недорогих и хороших едален (типа «Му-Му», «Крошка-картошка», «Макдоналдс», «Теремок», хорошие столовые, близкие к хостелам ТЦ с ресторанными двориками, «Сбарро» и т.д.), написать добиралово от хостелов до них;
- выдать всю вышеперечисленную информацию иногородним до их приезда в Москву;
- по необходимости проконсультировать, куда пойти погулять, что где купить;
- отвечать на звонки от иногородних в духе «я поехал смотреть Красную площадь, а мне говорят, что я в Бутово – где тут эта площадь?», внятно и четко навигировать потерявшихся.

ПРЯМО ПЕРЕД конвентом и НА конвенте, а также ПО ЗАВЕРШЕНИИ конвента:
- проводить иногородних на конвент (можно собрать их группой для удобства);
- отследить и снавигировать потерявшихся;
- проводить людей с конвента до хостела или (если они уже в себе уверены, и вы договорились) отследить их по телефону («Ты до хостела благополучно доехал?»);
- при необходимости проводить людей от хостела до поезда или (если так договорились с ними) промониторить по телефону («Ты благополучно сел в поезд?»;
- отчитаться главе службы по результатам и сдать ему подготовленные списки полезной информации.

Необходимые качества:
- Умение искать информацию в сети (найти не только сами хостелы, но и перелопатить отзывы, и уточнить в хостеле условия поселения).
- Умение общаться с незнакомыми людьми.
- Терпение и стрессоустойчивость.
- МОБИЛЬНОСТЬ! Может понадобиться в странное время суток съездить встретить человека с поезда. Вас не должен удерживать жесткий рабочий график.
- БЫТЬ НА СВЯЗИ: волонтер должен быть максимально доступен для звонка и согласиться с тем, что его номер будет известен незнакомым ему людям.
- Отсутствие топографического кретинизма: продумать поездки заранее, найти дорогу по карте и не растеряться, если что, и спросить дорогу.
- Хорошее знание Москвы (если у вас в анамнезе работа курьером – это плюс), возможность ответить на внезапный звонок типа «Я поехал смотреть Красную площадь, а мне говорят, что я в Бутово, где площадь?». Умение успокоить человека и снавигировать его по телефону.

ПРЕСС-СЛУЖБА

Количество работников: 5 человек

Обязанности работника пресс-службы:
- Неотлучно сопровождать по конвенту пару выданных на руки журналистов, показывать им конвент (более конкретное описание обязанностей будет приложено к каждому аккредитованному журналисту, то есть: вот этот хочет написать о театральном блоке, его надо сопроводить на спектакли, познакомить с руководителем блока и с отдельными участниками по выбору руководителя блока; вот этот приехал посмотреть, что у нас тут вообще происходит, его надо просто поводить везде и дать возможность сделать хорошие фото; этот хочет серию интервью с организаторами, надо аккуратно выловить организаторов и желательно не на бегу; и так далее).
- После отъезда журналиста отчитаться главе пресс-службы, как все прошло.

Необходимые качества:
Нужны общительные и не-стеснительные люди, умеющие быстро реагировать на ситуацию и усеющие сгладить возникшую неловкость, не боящиеся работать с людьми. Желательно - с каким-нибудь опытом работы в рекламе, в СМИ, в любых общественных инициативных начинаниях; подойдут мастера РИ, бартерщики на фандомных битвах и прочих подобных конкурсах; и просто умный человек с хорошо подвешенным языком тоже подойдёт.
Физические ТТХ - не критичны.

ЛИТБЛОК

Количество работников: 1 человек

Режим работы: все время работы литблока, посменно с напарником.

Обязанности работника:
- На всякий случай быть на подхвате у руководителя блока: сбегать встретить вип-гостя, принести водички участникам, открыть-закрыть окна, раздать ручки-блокноты; и вообще всякая непыльная работа, на которую руководителя может просто не хватить, ибо он один.
Физическая работа - вряд ли предвидится, максимум столы-стулья подвинуть, но это точно не в одиночку.

Попутно участвовать в работе литблока можно.
Строго нельзя: во время работы блока зависать в интернете, шуметь, есть и выпивать (в перерывах - можно).

Необходимые качества:
Тихий, внимательный исполнительный человек любого пола. Можно новичкам.


--------------------
Новые рейнджеры
- И что потом?
- А потом мы займемся делами. И будем делать их каждый день.
(с) Терри Пратчетт, "Мелкие боги"
User is offline
Profile Card PM
   Go to the top of the page
+Quote Post
tinwel
post Root
Mar 13 2015, 11:59 PM
Отправлено #3

[информация]
ГОРЯЧИЕ ВАКАНСИИ ДЛЯ ВОЛОНТЕРОВ:

ИНФОЦЕНТР:
Количество работников: 2 человека.

График работы инфоцентра: весь конвент, точное время будет позже, по предельным прикидкам сейчас с 9.30 до 23.30 (полчаса утром на подготовку к работе, активная работа до 23.00, полчаса на сдачу дел). Вероятнее всего, время окончания работы будет более ранним.
При этом волонтеры смогут, договорившись с диспетчером, сменять друг друга, чтобы поесть-отдохнуть и сходить на приоритетное мероприятие.

Обязанности работника инфоцентра:
- Сидеть на инфостойке и отвечать на вопросы.
- Обновлять расписание и таблички на дверях, отвечать на вопросы в процессе.
- Объявлять новые мероприятия, объявлять смены помещений (постоять у старой двери и перенаправить на новую).
- Вешать афиши и объявления;
- Отлавливать неаккредитованных фотографов и видеооператоров (у них нет бейджа "Пресса"), выдавать им визитки конвента со словами «скидывайте фотографии, будьте друзьями».
- Бегать по поручениям «подай-принеси» от стойки куда скажут.

Необходимые качества:
Главное качество – уметь вежливо разговаривать с людьми. Физическая сила не важна, а вот громкий голос важен. Волонтер инфоцентра – это тот, кто всегда окажет помощь потерявшемуся, знает всю последнюю информацию про что-где-куда и лучше всех других ориентируется на конвенте. Желательно экстраверсивность либо возможность ее включить, социальная активность.

Сообщение отредактировано: tinwel, Mar 16 2015, 12:12 PM


--------------------
Новые рейнджеры
- И что потом?
- А потом мы займемся делами. И будем делать их каждый день.
(с) Терри Пратчетт, "Мелкие боги"
User is offline
Profile Card PM
   Go to the top of the page
+Quote Post
tinwel
post Root
Mar 16 2015, 12:15 PM
Отправлено #4

[информация]
ГОРЯЧАЯ ВАКАНСИЯ ДЛЯ ПРОДВИНУТОГО ВОЛОНТЕРА

ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРЕСС-СЛУЖБЫ

Необходимые качества: опыт работы с людьми, коммуникативность, умение общаться.
Стрессоустойчивость. Умение работать с быстро изменяющейся информацией и не теряться в непредвиденных ситуациях, умение сохранять позитивный, дружелюбный и вежливый стиль общения.

График работы:
ВАЖНО: Необходима возможность работать оба дня конвента полностью, если получится – два человека, если один – то с неизбежной переработкой.
Точный график работы будет определен ближе к конвенту.

Количество работников: 2 человека.

Обязанности:
- Во время работы литературного блока находиться в пресс-центре и выдавать прибывающим журналистам информацию по мероприятиям текущего дня, полученную заранее от руководителя пресс-службы (руководитель пресс-службы одновременно является руководителем литблока и не может находиться в пресс-центре постоянно).
Если замруководителя не может сразу ответить на вопрос журналиста, он действует так:
- уточняет в инфоцентре – возможно, вопрос в их компетенции (например, вопросы типа «где и во сколько будет такое-то мероприятие» или «где такой-то кабинет» - это в инфоцентр).
- если вопрос к инфоцентру не относится, то заму следует позвонить руководителю и проконсультироваться. Например: пришел новый неаккредитованный журналист, что с ним делать; журналист спрашивает, будет ли пресс-конференция, или хотел бы организовать интервью руководителем какого-то блока.

- Выдать журналисту волонтера на день (несколько волонтеров приписаны к пресс-службе на начало каждого дня конвента, по всем вопросам о волонтерах обращаться к диспетчеру службы волонтеров).

- Отслеживать внезапные изменения в расписании конвента, при необходимости уточнять информацию в инфоцентре и у руководителей блоков, сообщать актуальную информацию журналистам.


--------------------
Новые рейнджеры
- И что потом?
- А потом мы займемся делами. И будем делать их каждый день.
(с) Терри Пратчетт, "Мелкие боги"
User is offline
Profile Card PM
   Go to the top of the page
+Quote Post
tinwel
post Root
Mar 16 2015, 12:17 PM
Отправлено #5

[информация]
ГОРЯЧИЕ ВАКАНСИИ ДЛЯ ВОЛОНТЕРОВ: ЯРМАРКА

Важные качества: усидчивость, умение не уставать от однообразной обстановки. Способность долго находиться в толпе и общаться с людьми.
Внимательность, аккуратность, умение надолго концентрировать и распределять внимание: принять товар точно и по счету, отслеживать порядок на столе с продукцией, правильно считать деньги, беречь деньги и товар от потенциального воровства.

Количество работников: 4 человека

График работы: весь конвент, точное время будет позже, на ярмарке постоянно должен быть 1 волонтер, а лучше 2, волонтеры могут сменять друг друга.

Обязанности:
- установка столов в помещении ярмарки (при необходимости с дополнительной помощью);
- торговля за столом конвента товарами от организаторов и товарами, принятыми организаторами на реализацию: продажа по прайс-листу, сбор и хранение денег, ведение четких записей о проданном товаре и выручке;
- подмена торговца, которому потребовалось временно уйти (например, в туалет или перекусить): присмотр за товаром, обслуживание покупателей с последующей передачей денег и отчета о покупке вернувшемуся торговцу;
- наблюдение за порядком на ярмарке и сообщение главе ярмарки о возникших проблемах (например, нужна урна для мусора, не хватает стульев, есть какие-то жалобы от торговцев в адрес организаторов).


--------------------
Новые рейнджеры
- И что потом?
- А потом мы займемся делами. И будем делать их каждый день.
(с) Терри Пратчетт, "Мелкие боги"
User is offline
Profile Card PM
   Go to the top of the page
+Quote Post
tinwel
post Root
Mar 22 2015, 01:45 PM
Отправлено #6

[информация]
ГОРЯЧИЕ ВАКАНСИИ ДЛЯ ВОЛОНТЕРОВ: КАНТИНА

Важные качества: очень приветствуется опыт работы в кейтеринге (общественное питание: рестораны-кафе, бальные буфеты, игровые кабаки, повар-на-команду); необходимо уметь аккуратно и быстро выполнять несложные кухонные работы (нарезать салат, приготовить бутерброды-чай-кофе, помыть посуду, убрать мусор и грязную посуду, подмести/помыть пол), а также по запросу подать еду и напитки посетителям кантины. Приветствуется умение общаться с людьми (важно тому, кто на раздаче) и считать деньги (принимать оплату у посетителей) . Если вы социопат – будете тихо резать салат в углу.)) Применение найдется всем!
Особая просьба руководителя кантины: на работе не ругаться матом, не скандалить, не кричать и не бить посуду. Предупреждать об аллергии на продукты (непереносимый укроп нарежет кто-нибудь другой).

Количество работников: 4 человека

График работы: весь конвент, в кантине постоянно должен быть 1 волонтер, а лучше 2, волонтеры могут сменять друг друга.
Обязательно присутствие волонтера:
в субботу 25 апреля утром:
начало работы за час до открытия конвента, подготовка кантины к работе, далее по ситуации;
в субботу 25 апреля и в воскресенье 26 апреля:
обед, примерно с 12.00 до 14.00;
ужин, примерно с 17.00 до 20.00
в воскресенье 26 апреля вечером:
сворачивание кантины и уборка начиная примерно с 18.00

Обязанности:
- помощь в разворачивании кантины: расставить и разложить продукты, посуду и инструменты, протереть столы и т.д.;
- приготовление и сервировка простой еды и напитков (нарезать салат, сделать бутерброды, приготовить чай и кофе);
- подача еды и напитков посетителям кантины по запросу;
- поддержание порядка в кантине, как в зоне для посетителей, так и в рабочей зоне: протереть столы, убрать грязную посуду и мусор, помыть посуду, подмести/помыть пол;
- опционально: принимать оплату у посетителей, выдавать сдачу, сдавать выручку главе кантины; отмечать выдачу бесплатного питания организаторам и волонтерам.


--------------------
Новые рейнджеры
- И что потом?
- А потом мы займемся делами. И будем делать их каждый день.
(с) Терри Пратчетт, "Мелкие боги"
User is offline
Profile Card PM
   Go to the top of the page
+Quote Post

Fast Reply Reply to this topic Topic Options Start new topic 
1 чел. читают эту тему (1 Гостей и 0 Скрытых Пользователей)
0 Пользователей:

 

Упрощённая версия Сейчас: 21st September 2017 - 01:40 AM